Description de la formation Employé Administratif et d'Accueil
L'employé administratif et d'accueil (EAA) exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Par sa position physique au sein de l'entreprise, il véhicule l'image de la structure et facilite son fonctionnement. Il fluidifie la diffusion des informations et travaille dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
TITRE PROFESSIONNEL EEA N° RNCP 17791
Type de titre / diplôme - Certification - active
Niveau de qualification - 3 -Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux
Equivalence - CAP, BEP
Durée : 3 mois * approximatives soit 420 heures
Nombre d'heures en formation : 280 heures*
Nombre d'heures en entreprise : 140 heures*
Prochaines sessions :
- 17/10/2022 au 20/01/2023
- 20 au 23/06/2023
- 04/09 au 08/12/2023
Tarifs : 8820 euros
OBJECTIFS
Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure.
Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe.
Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur.
L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données, avec réactivité. Il respecte les règles de confidentialité et veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure.
L'emploi s'exerce au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite un savoir-faire mobilisant des qualités personnelles comme des compétences techniques. L'utilisation quotidienne d'outils collaboratifs, d'une messagerie et de logiciels spécifiques à la structure implique, en permanence, une actualisation des compétences liées aux évolutions technologiques.
Les conditions d'exercice varient selon la structure dans laquelle il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.
L'employé administratif et d'accueil doit faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement qui peut être bruyant. La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service.
PRE REQUIS;
- Niveau B1
- Pièce d’identité
Modalités d’apprentissage :
- Cours en journée / en Présentiel
- Les + - Échanges et interactions avec le formateur, apprentissage plus ciblé et personnalisé.
- Méthodes utilisées - Méthode heuristique, démonstrative, applicative
TYPE D'EMPLOIS ACCESSIBLES
- Agent administratif / Agente administrative
- Employé administratif / Employée administrative
- Employé / Employée de bureau
- Auxiliaire de bureau
- Employé / Employée aux archives
Possibilité de passer 1 ou plusieurs blocs de compétences
En cas d'échec vous avez la possibilité de repasser le CCP non acquis dans les 6 mois suivant la formation dans notre centre
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